Tutoriale online Tutoriale librarie

Conectarea la o foaie de lucru Excel într-un document Word

Dacă utilizaţi Word pentru a crea documente de afaceri, cum ar fi rapoarte şi planuri de afaceri, este inevitabil ca va fi nevoie să introduceţi date create în Excel. Deşi este un proces uşor, trebuie să fiti conştienţi de opţiunile şi limitările inerente în fiecare din opţiuni.
Prima opţiune este de a insera un link la o foaie de lucru Excel în document Word. Pentru utilizatorii care doresc să se asigure că informaţiile sunt actualizate de fiecare dată când se face o schimbare la foaie de lucru, acesta este modul în care o să mearga. Un mod in care link-ul este creat de fluxuri de date din Excel în document Word. De asemenea, va ţine fişier tau Word aranjat, ca datele în sine nu este de fapt salvate cu documentul. Nu este cu limitările sale, cu toate acestea:

• Dacă mutati fisierul Excel, va trebui să se restabilească pe link-ul
• Dacă aveţi de gând să transport de fişier Word pentru a fi utilizat pe un alt computer, va trebui să vă amintiţi să includeţi în fişier Excel
• Trebuie să faceti toate editarile dvs in Excel- în general, aceasta nu este o problemă cu excepţia cazului în care aveţi nevoie de formate diferite, în document Word

Dacă fisierul Excel nu se va schimba sau dacă aveţi nevoie de o mai mare flexibilitate în datele dumneavoastră în Word, atunci ar trebui să fixati lucru în document Word. În timp ce aceasta va creşte considerabil în mărime documentul Word, şi schimbările pe care le faceţi în fişierul sursă nu va fi actualizat în Word, va fi capabil de a schimba formatul de tabel şi fişierul va fi mai uşor de transport.
Conectarea la o foaie de lucru Excel

Pentru a introduce un link spre un fisier Excel, urmaţi aceşti paşi simpli:
1. Deschideţi atât document Word şi Excel de calcul tabelar
2. În Excel, copie gama de celule pe care doriţi să o includeţi (dacă aveţi de gând să introduceţi mai multe coloane sau rânduri în tabel, selectati întreaga foaie de lucru, făcând clic pe caseta de la punctul de rând coloană numere si litere)
3. În documentul Word poziţionati cursorul acolo unde doriti sa apara tabelul introdus
4. În meniul Edit, selectaţi Lipire specială …
5. Faceţi clic pe butonul radio de lângă Inserare link
6. Sub eticheta ca: selectaţi Microsoft Excel obiect foaie de lucru
7. Faceţi clic pe OK