Pentru mulţi utilizatori Word, termenul macro introduce frica în inima lor, în principal, pentru că ei nu înţelege pe deplin Word macro-uri şi, cel mai probabil, niciodata nu au creat propriile lor.Din fericire, crearea şi rularea macro-urilor nu este prea dificil, şi pt o eficienta rezultata e bine meritat timpul pe a invata sa le folosim.
Pur şi simplu pune, un macro este o serie de comenzi care este înregistrată pentru a putea fi redate sau executat, mai târziu.Există câteva moduri diferite de a crea Word macro-uri: primul, şi cel mai simplu mod, este de a utiliza macro recorder; cea de-a doua modalitate este să utilizaţi VBA, sau Visual Basic for Applications. În plus, Word macrocomenzile pot fi editate prin utilizarea VBE, sau Visual Basic Editor. Visual Basic şi Visual Basic Editor vor fi abordate în cadrul ulterioare tutoriale.
Există peste 950 de comenzi în Word, dintre care majoritatea sunt pe meniuri şi bare de instrumente şi comenzile rapide au cheile atribuite acestora. Unele din aceste comenzi, nu sunt atribuite la meniuri sau bare de instrumente, în mod implicit.Înainte de a vă crea propriul Word macro, ar trebui să verificaţi pentru a vedea dacă există deja şi pot fi atribuite la o bara de instrumente.
Pentru a vedea comenzile disponibile în Word, urmariti pasii urmatori pt a printa o lista:

1.In Toolsmenu, apoi selectaţi Macroand Macrocomenzi … din submeniu, vă puteţi folosi, de asemenea, Alt + F8 scurtatura cheie de acces la cutia Macrosdialog
2. În listă, alături de caseta Macrocomenzi în: etichetă, selectaţi Comenzi Word
3.O lista alfabetică a numelor de comandă va apărea. Dacă evidenţiaţi un nume, o descriere a comenzi va apărea în partea de jos a casetei, în conformitate cu Descriptionlabel

Dacă utilizaţi Word pentru a crea documente de afaceri, cum ar fi rapoarte şi planuri de afaceri, este inevitabil ca va fi nevoie să introduceţi date create în Excel. Deşi este un proces uşor, trebuie să fiti conştienţi de opţiunile şi limitările inerente în fiecare din opţiuni.
Prima opţiune este de a insera un link la o foaie de lucru Excel în document Word. Pentru utilizatorii care doresc să se asigure că informaţiile sunt actualizate de fiecare dată când se face o schimbare la foaie de lucru, acesta este modul în care o să mearga. Un mod in care link-ul este creat de fluxuri de date din Excel în document Word. De asemenea, va ţine fişier tau Word aranjat, ca datele în sine nu este de fapt salvate cu documentul. Nu este cu limitările sale, cu toate acestea:

• Dacă mutati fisierul Excel, va trebui să se restabilească pe link-ul
• Dacă aveţi de gând să transport de fişier Word pentru a fi utilizat pe un alt computer, va trebui să vă amintiţi să includeţi în fişier Excel
• Trebuie să faceti toate editarile dvs in Excel- în general, aceasta nu este o problemă cu excepţia cazului în care aveţi nevoie de formate diferite, în document Word

Dacă fisierul Excel nu se va schimba sau dacă aveţi nevoie de o mai mare flexibilitate în datele dumneavoastră în Word, atunci ar trebui să fixati lucru în document Word. În timp ce aceasta va creşte considerabil în mărime documentul Word, şi schimbările pe care le faceţi în fişierul sursă nu va fi actualizat în Word, va fi capabil de a schimba formatul de tabel şi fişierul va fi mai uşor de transport.
Conectarea la o foaie de lucru Excel

Pentru a introduce un link spre un fisier Excel, urmaţi aceşti paşi simpli:
1. Deschideţi atât document Word şi Excel de calcul tabelar
2. În Excel, copie gama de celule pe care doriţi să o includeţi (dacă aveţi de gând să introduceţi mai multe coloane sau rânduri în tabel, selectati întreaga foaie de lucru, făcând clic pe caseta de la punctul de rând coloană numere si litere)
3. În documentul Word poziţionati cursorul acolo unde doriti sa apara tabelul introdus
4. În meniul Edit, selectaţi Lipire specială …
5. Faceţi clic pe butonul radio de lângă Inserare link
6. Sub eticheta ca: selectaţi Microsoft Excel obiect foaie de lucru
7. Faceţi clic pe OK

Dacă aţi făcut o mulţime de personalizările de Word, este o idee bună reintoduceti setarile periodic. Aceasta asigură faptul că, nu trebuie să aveţi nevoie să reinstalaţi Word, nu va trebui să treacă prin procesul de re-personalizarea opţiunile specificate de lucruri, cum ar fi bare de instrumente, locatia implicita de salvare a fisierului , implicit de template-uri, şi altele. Dacă aveţi alte aplicaţii Microsoft Office de pe computer, Expertul salvarile ale setarilor mele de asemenea, va salva setările specificate pentru aceste componente, de asemenea.
1. În primul rând inchide orice componente Microsoft Office care sunt deschise
2. De la programul de meniu, selectaţi Microsoft Office Tools
3. Din submeniu, selectaţi Save My Settings Wizard
4. Faceţi clic pe Next
5. Selectaţi Salvaţi setările de la această maşină
6. Faceţi clic pe Next
7. Selectaţi Salvaţi setările într-un fişier
8.Cand caseta de langa eticheta devine alba, faceţi clic pe butonul Browse
9. Folosiţi fereastra Salvare pentru a naviga în locaţia unde doriţi să salvaţi fişierul – fiti atenti sa selectati o locaţie care vă veţi aminti şi că va fi uşor de accesat. În caseta Nume fişier, specificaţi un nume şi apoi faceţi clic pe Salvare
10. Veţi reajunge la fereastra Microsoft Office Save my settings wizard; numele fişierului şi calea specificata va apărea în caseta de mai jos de eticheta
11. Faceţi clic pe Terminare

Un watermark poate fi un plus de valoare adaugat documentului Word – dacă doriţi pentru a îmbunătăţi aspectul documentul prin adăugarea unui sigiliu sau imagine sau dacă doriţi să adăugaţi un text watermark, care identifică conţinutul documentelor ca un proiect sau informaţiile confidenţiale.

Partea I: Adăugarea unui text watermark

Pentru a adăuga un watermark la documentul dvs., trebuie să afişeati documentul fie Print Layout sau vizualizare normala.

1. Din meniul Format, selectaţi Fundal apoi Printed watermark

2. În caseta deschisa, faceţi clic pe butonul radio de lângă Text watermark

3. În textul caseta derulantă, selectaţi textul pe care doriţi să il utilizaţi pentru watermark

4. Aveţi posibilitatea să utilizaţi fontul, dimensiunea şi culoarea listele derulante pentru a specifica formatarea fontului pentru textul watermark.

5. Asiguraţi-vă caseta de lângă Semitransparent este verificată, astfel încât watermark-ul textului sa nu interfere cu textul documentului.

6. Puteţi schimba orientarea textului, fie prin selectarea diagonală sau orizontale de lângă eticheta Layout

7. După ce aţi selectat watermark-ul textului dvs şi ati aplicat opţiunile de formatare, faceţi clic pe OK

Watermark va fi aplicat documentului dvs, ar trebui să fie capabil să-l vedeti pe ecran, şi atunci când imprimaţi documentul.

În timp ce Microsoft include un dicţionar in Word, veti mai întâlni cuvinte care nu sunt incluse in el. Pentru multe persoane, acest lucru poate deveni o neplăcere atunci când lucrati pe un document cu ortografie caracteristică activată – cuvintele care sunt corecte, dar care nu sunt incluse în dictionarul strandard din Word va apărea ca sunt greşite, subliniand cu o linie roşie ondulata. Mai degrabă decât a dezactiva facilitate de ortografie Word şi de a pierde toate instrumentele de ortografi, puteti crea un dictionar personalizat pentru cuvintele folosite frecvent.
Puteţi achiziţiona dictionare de termeni de specialitate – juridice şi medicale dictionarele sunt deosebit de populare – dacă nu doriţi să va petreceti timpul adăugând o mulţime de termeni. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor va constata că prin acestea creare va face bine.

1. Selectaţi Opţiuni din meniul Instrumente
2. Faceţi clic pe fila Spelling & Grammar
3. Sub Sppelling, faceţi clic pe Dicţionare Custom
4. Faceţi clic pe Nou
5. În casuta Creare dictionar custom, tastaţi un nume pentru dicţionar
6. Faceţi clic pe Salvare

În mod implicit,dicţionarul va fi disponibil atunci când verificati documentul dvs de ortografie în toate limbile

Pagina implicită de orientare în Word este Mod portret, şi de cele mai multe ori acest lucru este cum aveţi de gând să doriţi să vă setaţi documente. Pur şi simplu pune, Mod portret mijloacelor de pagini este mai lungă decât este larg. Uneori, cu toate acestea, atunci când se lucrează cu diagrame sau, atunci când aţi crea ceva de genul fluturasi, veţi dori să întoarce pagina pe orizontală marginea este mai lung decât pe verticală. Din fericire, in Word este uşor să treceţi la modul peisaj. Iată cum:
Din meniul File selectaţi Page Setup
În caseta de dialog Page Setup, faceţi clic pe fila Margini
Sub titlul de orientare faceţi clic pe caseta de peisaj. Un albastru plan ar trebui să apară doar în interiorul marginea din cutie şi albastru plan va dispărea de pe caseta de portret. Dacă vi se aplică pentru a schimba întregul document, faceţi clic pe butonul OK în partea de jos a casetei de dialog.
Dacă doriţi să se aplice schimbarea de la poziţia cursorului transmite numai, faceţi clic pe săgeata verticală în caseta de mai jos langa “Aplicaţi în” din secţiunea Previzualizare, evidenţiaţi Acest punct înainte şi apoi faceţi clic pe butonul OK.

De asemenea, puteţi aplica la o pagină sau două în mijlocul unui document, dacă doriţi. Pur şi simplu să pună în valoare de selecţie pe care doriţi să îl schimbaţi înainte de a deschide caseta de dialog Page Setup. Urmaţi paşii de mai sus. Înainte să faceţi clic pe butonul OK, faceţi clic pe caseta derulantă sub Aplicaţi în secţiunea Previzualizare. “Textul selectat” a înlocuit “Acest punct transmite opţiune”.
Evidenţiaţi textul selectat, apoi faceţi clic pe butonul OK.