Deschideţi Power Point şi vi se va solicita printr-o caseta de dialog cu patru opţiuni. Fiecare din aceste opţiuni sunt explicate pe această pagină. Dacă Power Point este deja deschis sau această casetă, nu va apărea, selectaţi File | New din bara de meniu.

AutoContent Wizard

The AutoContent Wizard oferă template-uri şi idei pentru o varietate de tipuri de prezentare. Pagina completa prin intermediul Wizard, făcând clic pe butonul Următorul pe partea de jos a fiecărei pagini după facerea alegeri necesare.

Design Template
Power Point oferă multe template-uri cu diferite fundaluri şi formatarea textului pentru a începe vă prezentare. Previzualizaţi fiecare model prin evidenţierea şablon numelelui pe lista. Apăsaţi OK după ce aţi ales modelul.

AutoLayout

După selectarea tipului de prezentare, vi se va solicita să alegeţi un aspect pt diapozitivul nou. Aceste aspecte includ liste, grafice, şi / sau imagini. Click pe fiecare imagine în miniatură şi o descriere va fi tipărite în caseta de mesaj. Evidenţiaţi aspectul pe care doriţi şi faceţi clic pe Ok.

ACTIUNI IN DOCUMENT :
Deschide o prezentare – CTRL + O
Noua prezentare – CTRL + N
Salvare ca – F12
Salvare – CTRL + S
Imprimare – CTRL + P
Ajutor – F1

ACTIUNI INTR-O PREZENTARE :
Incepere prezentare diapozitiv – F5
Urmatorul diapozitiv – ENTER or down arrow key
Diapozitiv anterior – BACKSPACE or up arrow key
Activaţi stiloul instrument – CTRL + P
Stergere stilou strokes – E
Dezactivare stilou instrument – CTRL + A
Arata/ascunde ecran negru – B
Arata/ascunde ecran alb – W
Arată / Ascunde indicatorul & buton – A
Sfarsit prezentare diapozitiv – ESC

FORMATARE :
Selecteaza tot – CTRL + A
Copiere – CTRL + C
Taiare – CTRL+ X
Lipire – CTRL + V
Inapoi – CTRL + Z
Refacere – CTRL + Y
Ingrosat – CTRL + B
Italic – CTRL + I
Subliniere – CTRL + U
Justificare stanga – CTRL + L
Justificare centru – CTRL + E
Justificare dreapta – CTRL + R
Promovare lista element – ALT + SHIFT + left arrow
Retrogadare lista element – ALT + SHIFT + right arrow or tab

EDITARE :
Gasire – CTRL + F
Inlocuire – CTRL + H
inserare hyperlink – CTRL + K
Diapozitiv nou – CTRL + M
Verificator ortografic – F7
Macrocomenzi – ALT + F8

Sfaturi Design -

• Folositi culori contrastante pentru text şi fundal, astfel că textul va fi uşor de citit.
• Utilizaţi dimensiunea fontului suficient de mare pentru a fi văzut din partea din spate a camerei în cazul în care prezentarea va avea loc. O dimensiunea fontului de 24 puncte sau mai mare este recomandat.
• Folosiţi fraze scurte şi fraze pentru a transmite mesajul.
• Utilizaţi slide-uri simple. Prea multe slide-uri diferite va distrage atenţia publicului de la obiectul de prezentare.
• Evitaţi aglomerarea de diapozitive cu prea mult text sau grafice. Audienţa dvs. ar trebui să audă ceea ce aveţi de spus şi să nu fie distras de un ecran de ocupat.
• Păstraţi un text simplu şi uşor de citit, nu multe, folosind diferite efecte de text, cum ar fi caractere aldine, cursive, subliniind, mai mare dimensiunea fontului pentru accentul într-o propoziţie, sau un alt font toate pe acelaşi diapozitiv.

Prezentare de bază-

• Inceperea slide show-ului, făcând clic pe butonul Slide Show din partea de jos a ecranului.
• Trece la următorul diapozitiv apăsând SPACE bar, ENTER, PAGE DOWN, sau tasta săgeată dreapta sau făcând clic pe butonul din stânga al mouse-ului.
• Du-te înapoi la slide anterior prin apăsarea Backspace, PAGE UP, săgeată stânga
• Pentru a termina slideshow înainte de a se completa apăsaţi ESC de pe tastatură.
• Un stilou instrument este disponibil pentru desen de pe ecran cu mouse-ul. Apăsaţi CTRL + P sau faceţi clic pe butonul dreapta al mouse-ului în orice moment şi o fereastră va apărea. Alege-Stilou şi indicatorul se va schimba la un stilou care vă permite să atragă liberă de pe ecran cu ajutorul mouse-ului. Apăsaţi pe tasta E pentru a şterge ce s-a afcut cu stiloul . Apăsaţi CTRL + A pentru a dezactiva caracteristica pix şi stilou si de revenire la indicatorul sageata.
• Dacă doriţi să utilizaţi stiloul pentru a trage pe un ecran gol în timpul unei prezentari, apăsaţi pe B sau W, sau selectaţi Screen / Ecran Negru de la meniul de tip pop-up şi ecranul se va transforma negru. De presă B sau C din nou sau să alegeţi Înainte de la meniul de tip pop-up, pentru a reveni la prezentare atunci când aţi terminat de desen.
• Pentru a ascunde indicatorul şi butonul de la ecran, apăsaţi tasta A.
• Asiguraţi-vă să previzualizaţi slide show cu ajutorul unui proiector în cazul în care unul va fi folosit în timpul prezentării. Cuvinte sau imagini grafice, care sunt aproape de marginea ecranului poate fi tăiate de proiector.

Ecranul Power Point in schema Vizualizare Normala:

• Bara de instrumente standard
• Bara de instrumente de formatare
• Bară de meniu
• Contur fereastra
• Vizularizari ecran
• Bara statut
• Bara de instrumente de desenat
• Fereastra de note
• Diapozitiv fereastra

Vizualizari
Power Point vă oferă patru machete pentru ecran, pentru construcţia dvs. de prezentare, în plus faţă de Slide Show. Aveţi posibilitatea să selectaţi vizualizarea paginii făcând clic pe butonul de mai sus de formatare şi bara de instrumente din partea de jos a paginii.

VIZIONARE NORMALA
Acest ecran este împărţită în trei secţiuni indicand schema de prezentare de pe stânga,diapozitivul din fereastra principală, şi observă în partea de jos.

VIZIONARE DIAPOZITIV
In diapozitiv de vizionare fiecare diapozitiv se afişează pe ecran şi este util pentru a adăuga imagini, formatarea textului, şi adăugarea de fundal stiluri.

VIZIONARE PLAN
Prezentarea plan este afişata pe ecran, majoritatea cu mici ferestre pentru diapozitiv şi note. Din acest punct de vedere este recomandat pentru editare de text.

VIZIONARE SORTATA A DIAPOZITIVULUI
O mica imagine din fiecare diapozitiv este afişat în Vizionare sortata a diapozitivelor.Diapozitivele pot fi comandate şi sortate din acest ecran.

Faceţi clic pe butonul Slide Show pentru a vedea pe intreg ecranul prezentarea.

Introduceţi un diapozitiv nou
Urmaţi aceşti paşi pentru a insera un nou diapozitiv în prezentare:

• În fereastra Outline, selectaţi slide -ul dorit ca să apară după slide făcând clic pe numărul diapozitivului .
• Selectaţi Inserare |diapozitiv nou din bara de meniu sau faceţi clic pe butonul diapozitiv nou pe bara de instrumente Standard.
• Alegeţi aspect de pagină de la fereastră şi apăsaţi OK.

Aplicarea unui sablon grafic

Pentru a adăuga un şablon grafic sau de a-l schimba cel existent, selecţie Format | Design Template din bara de meniu. Selectaţi şablonul şi faceţi clic si Se aplică.

Schimbarea apectului diapozitivului

Pentru a schimba aspectul şablonului unui diapozitiv selectaţi Format | Slide Layout din bara de meniu. Selectaţi una din schema de imagini miniatură şi faceţi clic si Se aplică.

Reordonare diapozitive

Pentru a reordona un diapozitiv în Sortare vizionare diapozitiv, pur şi simplu faceţi clic pe diapozitiv pe care il doriţi să il mutaţi şi glisaţi-l în locaţia nouă. In mod normal sau Outline View, faceţi clic pe pictograma diapozitivului de lângă numărul de diapozitiv pe care doriţi să il mutaţi şi glisaţi pictograma la o nouă locaţie.

Ascunde diapozitive

Dacă nu doriţi un diapozitiv să apară în timpul slide show, dar nu doriţi să ştergeţi diapozitiv ca ar putea fi folosit mai târziu, în diapozitiv poate fi ascuns prin selectarea Slide Show | ascunde diapozitiv din bara de meniu. Pentru a adăuga diapozitivul Înapoi la slide show, selectaţi Slide Show | ascunde diapozitiv din nou

Creaţi un Slide Show personalizat

Personalizarea Slide Show,caracteristică vă permite să selectaţi slide-urile pe care doriţi să se afişeze în slide show, dacă nu toate slide-uri trebuie să fie utilizat.

• Selectati Slide Show | Custom Slide Show din bara de meniu.
• Faceţi clic pe New … buton in Custom Shows window.
• În Custom Define Show window, tastaţi un nume pentru diapozitiv în Slide show nume de domeniu.
• Adauga personalizatarea de slide-uri pentru a arăta prin evidenţierea lor în fereastra de diapozitive în prezentare şi făcând clic pe Adăugaţi>> buton. Aceste slide-uri vor apărea în Slides in custom show window
• Pentru a elimina de pe slide-uri personalizate de prezentare evidenţiaţi în numele lor în personalizat Slide-show fereastră şi faceţi clic pe butonul Remove.
• Pentru a reordona diapozitivele în personalizat de prezentare, să pună în valoare slide-ul care ar trebui să fie mutat şi faceţi clic pe săgeţile în sus şi în jos pentru a schimba ordinea în prezentare.
• Faceţi clic pe OK când aţi terminat.
• Faceţi clic pe butonul Afişare pe Custom Afişează fereastra de previzualizare personalizat de slide show şi faceţi clic pe Închidere pentru a ieşi.

Editaţi un Slide Show personalizat

• Selectati Slide Show | Custom Slide Show din bara de meniu.
• Editare prezentari prin evidenţierea numelelui in Custom arată în casetă şi faceţi clic pe Editare …
• Pentru a şterge o prezentare, se puna în valoare numele şi faceţi clic pe Eliminare.
• Creaţi o copie a unei prezentari, făcând clic pe butonul Copiere. Copia poate fi redenumita apoi, făceti clic pe Editaţi
• Faceţi clic pe butonul Afişare pentru a previzualiza personalizarea de slide show şi faceţi clic pe Închidere pentru a ieşi.

Schimbarea stilului din toate diapozitivele din prezentare prin schimbarea proprietăţi pe Slide Master. Fiecare Template Design are propriile sale Slide Master, care poate fi modificat. Dacă veţi crea slide-uri de la zero, un stil pot fi adăugat la prezentare de către formatare de Slide Master.

Selectaţi Vizualizaţi | Master | Slide Master din bara de meniu.
Formatati master slide la fel cum ati formata un diapozitiv de formatare a textului, formatarea listelor, adăugarea de fundal şi modele de efecte, şi stabilirea footers.
Faceţi clic pe butonul Închidere pe Master bara de instrumente pentru a ieşi de editare master slide şi a reveni la prezentare.

Headers and footers

Adăugaţi data şi ora, numerotare slide-uri, şi a altor texte de subsol la master slide de la Header si Footer fereastra.

Selectaţi Vizualizaţi |
Headers and footers … din bara de meniu
Verificaţi data şi ora pentru a adăuga această facilitate la diapozitiv. Selectaţi Actualizare întotdeauna în mod automat pentru a afişa data şi ora curente sau faceţi clic pe fix şi introduceţi o dată că nu se va schimba în câmpul pentru text furnizate.
Verificaţi numărul de Slide pentru a adăuga această facilitate la diapozitive.
Faceţi clic pe caseta de subsol şi a adăuga un alt text pentru zona de subsol a slidelui.
Verificaţi Don’t show on title slide, pentru a ascunde aceste funcţii pe diapozitiv titlu de prezentare.
Faceţi clic pe Note şi Handouts pt a face modificări în aceleaşi note şi handouts pagini.
Faceţi clic pe Aplicare pentru Toate pentru a adăuga modificările la fiecare diapozitiv sau Aplicare pentru a adăuga numai la diapozitivul curent.

Numerotare slide-uri
Pentru a adăuga numere în diapozitiv într-o poziţie fixă pe slide, utilizează şi Header Footer fereastra detaliate mai sus. Numarul slideului altfel poate fi adăugat oriunde pe slide prin plasarea cursorului în cazul în care numărul slideului ar trebui să apară şi selectând Inserare | Slide număr din bara de meniu. Textul de la numărul diapozitiv poate de formatare de text la fel de regulat stil este schimbat.

Data şi Ora

O data şi / sau timp poate fi, de asemenea, adaugat folosind Header si Footer fereastra sau de oriunde de pe slide. Plasaţi cursorul în cazul în care data şi ora ar trebui să apară pe slide şi selectaţi Inserare | Data şi ora de la bara de meniu. Selectaţi un format de la formatele disponibile şi faceţi clic pe Actualizare automat în cazul în care această facilitate trebuie să fie întotdeauna actualizate pentru a reflecta la data şi ora curente. Faceţi clic pe OK pentru a finaliza.