Oricine care a avut-o vreodata de lucrat la domiciliu sau a avut o lungă pauză de la muncă ştie că e-mail-uri se tot strâng şi iti pot lua o zi intreaga cand ajungi inapoi la birou. Ei bine, dacă ai şti în avans pe care urmează să fie dus sau aveţi acces pentru a seta această opţiune de a putea sa-ti iei email-urile de lucru acasa si poti lucra de acasa. Este un truc destul de simplu si nu ia mult timp, la toate.

În primul rând trebuie să vă deschideţi Microsoft Outlook. După ce aţi făcut acest lucru, atunci du-te la Tools opţiune din partea de sus a ferestrei. Aici veti cauta ceva numit Out of Office Assistant, care va trebui să faceţi clic pe ea.
Aceasta va deschide o noua fereastra cu o serie de casete de text de culoare albă şi o pereche de butoane radio. Aveţi posibilitatea să setaţi-l să răspundă la orice persoană care vă da e-mail-uri, cu un răspuns automat, sau puteţi să luaţi-o cu un pas mai departe şi transmite email-ul la tine, că acest lucru este ceea ce vom face, în partea de jos, stânga, faceţi clic pe butonul etichetat Adauga articolul.

O alta fereastra se va deschide pe asta cu mai multe opţiuni pe care le putem alege. Aveţi posibilitatea de a selecta ceea ce veti avea nevoie vreodata,optiuni care satisfac exigenţele dvs. dacă ai vrut doar email-urile de la Jim Smith, atunci ai putea face asta, dar avem de gând să setaţi o sarcina de a transmite toate mesajele de poştă electronică de la noi. Deci, aici este ceea ce doriti, pentru a verifica, există două verificri de cutii etichetate “trimise direct la mine” şi “Copiat (CC) pentru mine”, ne dorim sa verificam ambele din aceste domenii. Faceţi clic pe OK în colţul din dreapta sus şi vă va duce înapoi la ecranul anterior, dar acum dvs. de regulă este afişată.

Acum, pentru a utiliza această opţiune, va trebui să-i dati drumul prin evidenţierea pe butonul radio (micul cerc de culoare albă), care este etichetat “Eu sunt în prezent,afara din oficiu”. Acest lucru porneste optiunea, şi acum va transmite toate email-urile pe care le primiţi de la munca la adresa de e-mail la adresa de e-mail-vă de acasă. Testaţi-l, prin trimiterea dvs.insusi un e-mail, daca functioneaza sucees, puteti lucra de acasa daca nu funtioneaza reluati acesti pasi.
Destul de simpli paşi, foarte mari rezultate care pot ajuta pe cineva din când în când.

Dacă doriţi să adăugaţi un grafic pentru a vă semnătura în Outlook 2007 utilizează următoarea procedură

* În scopul de e-mail, alegeţi-Mail Mesaj de la noi sau apăsaţi butonul [Ctrl] + N pentru a deschide o fereastră de mail gol.

* Introduceţi textul dvs. semnătura lui. Încercaţi să vă limită de semnare a informaţiilor esenţiale. O semnătură trebuie să fie doar o linie sau două.

* Poziţia cursorul unde doriţi să introduceţi un grafic.

* Alege o imagine din meniul Inserare, localizaţi şi selectaţi fişierul, apoi faceţi clic pe Inserare. În Outlook 2007, faceţi clic pe fila Inserare alege şi comanda corespunzătoare, de la ilustraţii de grup. Fişierul trebuie să fie una dintre următoarele formate: GIF, JPEG şi PNG. TIFF şi BMP fişiere sunt prea mare pentru a include în linia de semnătură.

* De presă [Ctrl] + A pentru a selecta întregul semnătură, şi grafic.

* De presă [Ctrl] + C pentru a copia de semnătură, în clipboard.

* Alege Opţiuni din meniul Instrumente de pe meniul principal.

* Faceţi clic pe fila Mail Format.

* Faceţi clic pe Semnături Semnături în secţiune.

* Faceţi clic pe Nou.

* Nume semnătura şi faceţi clic pe Următorul. (Outlook 2007, grupuri de opţiuni, împreună, astfel încât nu este necesar să faceţi clic pe Următorul.)

* Faceţi clic pe Editare în interiorul Semnare de control şi apăsaţi [Ctrl] + V pentru a lipi de semnătură, de la Clipboard. (Dacă utilizaţi Outlook 2007, asiguraţi-vă că selectaţi de semnarea de către numele de la mesaje noi de control.)

* Faceţi clic pe OK de două ori. Trimite e-mail de pe fila Format, alege de semnătură, de la semnătură pentru mesaje noi dropdown listă de semnături în secţiune.

* Faceţi clic pe OK.

Când creaţi un nou mesaj, Outlook va include automat semnătura, inclusiv grafice-aţi adăugat.